微软365厉害啦，PPT和表格“张嘴就来”，压力给到WPS？

　　ChatGPT引发的热潮仍在继续。

　　3月17日，微软宣布名为Microsoft 365 Copilot的AI产品将应用于该公司一些最受欢迎的商业应用程序中，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等。Copilot基于型语言模型(LLM)基础之上，背后有来自于Microsoft Graph、GPT-4等模型的支持。

　　微软表示， Copilot 功能比简单地“将 OpenAI 的 ChatGPT 嵌入到 Microsoft 365 中”更强大。

　　今日，A股AIGC概念再度高开高走，板块指数盘中一度涨近5%，创历史新高。

　　Office用上了GPT-4

　　据悉，Microsoft 365 Copilot也是由OpenAI的GPT-4驱动的，它以一种聊天机器人的形式，呈现在办公软件的侧边栏上。

　　微软董事长兼首席执行官Satya Nadella表示：“今天标志着我们与计算交互方式演变的下一个重要步骤，这将从根本上改变我们的工作方式并开启新一波生产力增长。通过新的Copilot，我们为用户提供了更多的代理权，并通过最通用的界面——自然语言——使技术更容易获得。”

　　当前，Copilot主要通过两种方式集成到了Microsoft 365中。

　　一、直接嵌入Microsoft 365应用中——Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等等。

　　二、微软宣布一项全新的体验：Business Chat(商务聊天)。Business Chat可以在Microsoft 365应用程序以及日历、电子邮件、聊天记录、文档、会议和联系人等程序里使用，只要用一些自然语言，它就可以根据早上的会议、电子邮件和聊天记录生成状态更新。

　　接下来，我们不妨详细看看Microsoft 365 Copilot强大的功能。

　　一键让Word变成PPT，不记函数Excel也能轻松做数据分析

　　对于普通用户而言，最大的惊喜莫过于Copilot可以在Office中一键调用了。

　　在Word中，Copilot可以在你写作时，对文件进行总结并提出编辑建议。此外，它也能根据组织的信息内容直接生成一份文件的草稿，你可以自由编辑和改编AI生成的内容。

　　Word中的Copilot的智能程度远超我们的想象，因为它还支持在各种语调之间切换，如专业的场合用专业的术语，在休闲的场合又是另一番描述。

　　在Excel中，使用Copilot可以让制作复杂的电子表格变得更容易。对于不懂Excel里面各种函数调用、宏、VBA语言的用户而言，基于Copilot，可以直接用“人话”(自然语言)，提出各种问题，然后它会推荐一些实用的公式。

　　Excel中的Copilot也可以找到数据的相关性，根据问题生成模型，并得出趋势。它还可以即时创建基于数据的SWOT分析或数据透视表。

　　PowerPoint的Copilot功能可以让PPT和Word实现一键转换。Copilot本质上是一个聊天机器人，你可以直接对它说，“帮我把Word文档里面的内容生成一份PPT文件”，它就能轻松实现。

　　此外，你也可以用Copilot压缩预先存在的演示文稿，使PPT变得更短。

　　像Excel一样，PowerPoint中的Copilot也能通过自然语言输入，直接实现动画切换和重新设置文本格式等等。

　　微软表示，大部分人原来其实都只“手动”掌握了PPT10%的功能，有了它，你可以解锁剩下的90%!

　　再也不怕会议迟到了

　　除了办公软件Office三件套之外，微软也在其他办公软件、低代码平台中嵌入了Copilot功能。

　　在Microsoft Teams中，Copilot功能可以转录会议。如果你在团队会议上迟到了，如果你在团队会议上迟到了，Copilot能够帮助你，创建一个从会议开始到最后所讲内容的摘要。它还可以回答有关会议的具体问题。

　　另外，Copilot还能根据聊天记录直接生成会议议程，建议谁应该跟进特定项目，并建议安排签到的时间，样样俱全。

　　在Outlook中的Copilot可以使用AI来阅读邮件，然后它可以为你自动生成回复，这应该可以节省一些时间。像Word文档一样，Outlook中的Copilot生成的文本可以被编辑，所以它更多的是帮助你打草稿，而不是直接给你提供一个固定的模板内容。

　　当然，你也能够从AI生成的内容修改任何东西，包括语调也可以调整。

　　此外，Power Platform中的Copilot将通过在Power Apps和Power Virtual Agents中引入两项新功能，任人都可以将重复性的任务自动化，创建聊天机器人，并在几分钟内从想法变成工作应用，帮助所有技能水平的开发人员使用低代码工具加速和简化开发。

　　集多数据源于一体的Business Chat

　　Business Chat(商务聊天)是本次微软发布的一种全新的体验，它使用Microsoft Graph和人工智能将Word、PPT、电子邮件、日历、备忘录、联系人等程序中收集信息汇聚到Microsoft Teams中单个聊天界面中，这个界面可以生成摘要、计划概述。

　　比如说：

　　总结一下昨天晚上关于“客户”升级的聊天记录、电子邮件和文件;

　　关于“项目”的下一个里程碑是什么。有没有发现任何风险?帮我集思广益，列出一些潜在的缓解措施;

　　按照“文件名A”的风格写一个新的计划概述，包含“文件名B”中的计划时间表，并结合“人”的电子邮件中的项目清单。

　　从技术上讲，Microsoft Graph是一个API，而应用程序则可以通过这个Graph“看到”你的电子邮件、日历、文件、使用模式和其他存储在微软云中的信息，如Outlook、OneDrive、Office 365、Teams等。

　　对于AI生成式工具来说，这些都是非常有价值的的背景信息。

　　换句话说，Copilot在给出建议时，早就知道了你一直在创建的文件的内容，你已经发送和接收的电子邮件，你的会议时间表和总结等。

　　基于此，Copilot也顺理成章地成为了一个令人难以置信的智能个人数字助理，以及一个非常实用的内容生成工具。

　　比如，Copilot可以在Excel数据中找到趋势，根据过去的信息生成电子邮件，根据你工作过的其他文件创建PowerPoint设计。

　　如果想要Word基于你电脑里的资料，给你写个文，Copilot就会把这个命令传到Microsoft Graph，检索所有的上下文和数据，再拟出一个prompt，自动发到GPT-4上。

　　然后，生成的结果会再传到Microsoft Graph， 进行额外的合规性检查，然后结果和命令会发送回Word中。

　　最后，微软还展示了另一个黑科技，用Copliot把重复的工作流程自动化。

　　如“一旦出现售后问题，就把对应的负责人拉进新的工作群”，只要对AI说这样一句话，背后所有相关功能就都自动连接起来。

　　并且是每次出现相同的问题，都自动执行一次。

　　两大厂开战，一键淘汰打工人?

　　在GPT-4发布的同一天，谷歌就针锋相对，立马宣布会将类ChatGPT的人工智能整合到自家办公“全家桶”Workspace中。

　　目前，谷歌在全球有30多亿的Google Workspace用户。

　　而数据显示，Office 365被全球超过100万家公司使用，仅在美国就有145,844名客户使用Office办公软件。

　　当然了，和微软一样，谷歌也并未开放这些功能，只给很小一部分的人开放了内测，并且尚未定价。

　　谷歌新功能将在未来几周开启测试。

　　此前的2月，微软推出搭载了聊天机器人ChatGPT同源技术的新版必应(Bing)，这一举动被外界看作向谷歌“下战书”，毕竟目前谷歌占据全球搜索引擎市场的九成份额，而必应的市场份额不到3%。

　　不过在办公软件领域，微软则一家独大。研究机构Gartner的数据显示，截至2021年底，微软占据这一市场超85%份额，而谷歌仅占约13%。

　　除了面向个人用户之外，微软还官宣推出了企业级AI助手。