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为了提升用户体验,获得更大的市场竞争力,teams在过去的一年里可谓是下了很大的功夫,在软件里添加了不少新的功能。虽然进行了较大的改动,但是该软件专注于同事间视频会议的基调并没有发生变化,这依然是一款侧重于团队协作的软件。下面就这款软件的一些功能改进进行介绍,希望可以给大家带来帮助。
经过更新之后,teams新增了分组讨论室,这个功能相当于一个小型会议室,在功能上和以前的大型会议室差不多,比如其中的聊天窗格和屏幕共享功能都进行了完全的保留。这个功能的出现,对于会议模式的多元化还是有一定帮助的,比如企业在展开一场集体会议的时候,进入小组讨论环节则可以单独分出另外的小型会议室,让各小组人员在分组中进行讨论,完成之后再到总会议室进行进一步的讨论。
此外,teams对于白板功能也进行了一定的改进,原本这个功能主要是给参与会议者提供添加图像和文本等方面的应用,不过以前的模板较少,经过改进后新增了40多个模板,而且还添加了插入图像和文档的功能,以前反应图标的墨迹工具比较弱,改进之后则有了很大的加强,这对于会议的帮助也是比较大的。
最后是实时转录功能,这可以说是很大的亮点,该功能结合了原先的会议文本记录和AI驱动文本字母,在会议结束后可以通过该功能来查看整个会议内容,这对于会议中没有掌握关键信息的人员有很大的帮助。
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