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Teams常规试用操作指南

发布时间:2022-09-20 09:22:23     来源:Teams

  现在很多企业都会开展视频会议,这是一种比较高效的沟通方式,让企业可以快速组织起相关人员对重要事项进行商讨,不会受到区域方面的限制。借助一些团队协作工具,确实可以大幅度提高企业各方面的工作效率。Teams就是一款很受欢迎的团队协作工具,由微软公司推出,目前在国内也受到了不少企业的青睐。由于这款软件的操作和常规即时通讯软件不同,进行teams试用的时候需要提前了解它的一些功能。

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  要使用teams这款软件,需要有一个微软账号,这个是可以免费注册的。目前该软件可以免费的使用,而且免费版的功能也很齐全,用户可以在pc端或者是移动端下载该软件,也可以直接通过浏览器来登录使用。

  进入软件之后,可以先创建自己的团队,把相关人员邀请到一个组织里,并且建立一个组织名称。在需要召集大家开展会议的时候,通过该界面直接邀请相关人员即可。邀请方式可以通过电子邮件联系人列表,也可以共享邀请链接。

  Teams的一大亮点是可以让团队中的每个成员共享文件,因为teams集成了office,所有成员都可以通过该应用程序对相关文件进行编辑,在需要共同完成一件工作的时候,这个功能就非常好用。

  Teams试用需要一定的时间去适应,毕竟这是一款国外的软件,其整体设计更符合国外用户的使用习惯,不过在熟悉了这各软件之后,用起来的效率也会非常高。

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