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Microsoft Teams轻松融入在线办公工具,文件共享更快捷

发布时间:2022-11-04 09:10:56     来源:Teams

  Office办公软件几乎是每个企业都必备的软件,它可以用于办公、数据处理以及内容的展示。而微软为在线会议所开发的Microsoft Teams,则可以轻松融入Office365,让原有的功能可以发挥出更大的用处,还可以实现快捷的文件共享。

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  Microsoft Teams既可以用于在线会议,也可以用于团队合作。现在很多企业都有这样的基本需求,比如一个文件需要多人共同处理,一份表格需要多人甚至是多个部门共同参与创建修改,如果是采用常规的形式,会有大量的时间被浪费的信息的传递上,反复修改的过程当中也容易造成信息的混乱。而通过在线合作的形式,每个人都可以贡献出自己的想法与创意,发挥出自己在工作当中的优势,同时又不会干扰到其他人的操作,多种渠道的信息随时保持通常,对效率的提升格外明显。

  在teams视频会议进行的过程当中,就可以根据需要随时共享文件。例如表格或PPT,就可以共享给每一个参与会议的人,再结合视频或音频形式的讲述,可以更好地理解当前讲述人的想法。

  Microsoft Teams适合于不同形式的企业,包括传统类型的企业,也需要在信息化方面进行改进,而能够融合常规办公工具的软件显然更方便部署,也更方便被每一个员工所熟悉,并在更短的时间内发挥出理想的效果。通过优化信息传递的渠道,还可以避免错误的发生,让整个公司的沟通更为畅通与准确。

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